Er du en faglig sterk og handlekraftig HR-ansvarlig som skaper gode rammer for ledere og ansatte?

HR-ansvarlig

Om rollen

Vi ser etter deg som trives i en bred HR-rolle, der du kombinerer tett lederstøtte med operativ HR-drift og utvikling av gode HR-prosesser. Som HR-ansvarlig får du en sentral rolle i å sikre profesjonell og effektiv HR-støtte til våre ledere og medarbeidere. Du får et bredt ansvarsområde, jobber selvstendig og bidrar til å utvikle og forbedre HR-arbeidet i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.

Stillingen rapporterer til organisasjonssjef og samarbeider tett med ledere og fagmiljøer på tvers av organisasjonen.

Ansvarsområde

• Ha det overordnede ansvaret for å sikre profesjonelle, enhetlige og etterprøvbare HR-prosesser som støtter drift og leverer på selskapets strategi
• Ta et tydelig eierskap til alle HR-prosesser og sørge for at rutiner og verktøy er standardisert og kvalitetssikret på tvers av ledere og avdelinger, slik at krav til kvalitet, etterlevelse og likebehandling ivaretas
• Omsette strategiske prioriteringer til praktiske leveranser i hverdagen, og da særlig målene om attraktiv og inkluderende arbeidsplass, tydelig og effektiv organisering og trygg forvaltning av personaldata
• Støtte ledere og ansatte i praktiske HR-spørsmål, og bidra til at rutiner og verktøy brukes likt og effektivt
• Understøtte ønsket kulturutvikling, stabil drift, sikkerhet og personvern

Arbeidsoppgaver

Etablere prosesser og standarder

• Etablere, forvalte og tilgjengeliggjøre felles HR-rutiner og maler som dekker alle relevante HR-prosesser (rekruttering, ansettelse, onboarding, medarbeideroppfølging, fravær/IA, løpende personalforvaltning og offboarding)
• Sikre at ledere og ansatte bruker prosesser og verktøy likt, med enkel veiledning og dokumentasjon

Kultur, medarbeideropplevelse og attraktiv og inkluderende arbeidsplass

• Planlegge, gjennomføre og følge opp medarbeiderundersøkelser/pulsmålinger. Omsette innsikt til konkrete tiltak per enhet, og følge opp tiltak til lukking
• Samarbeide med ledere og kommunikasjon om tiltak som styrker internkommunikasjon og styrker arbeidsgivers omdømme

HR-data, personvern og systemforvaltning (digitalisering og etterlevelse)

• Systemeier for Simployer
• Være prosesseier for behandling av personopplysninger om ansatte og ha ansvar for at HR-prosesser, maler og systembruk følger gjeldende personvernregler i praksis
• Sikre god datakvalitet og sporbarhet i HR-systemer
• Samarbeide tett med Personvernombud og tilrettelegge for at råd og anbefalinger fra Personvernombud kan implementeres effektivt

Operativ leder- og medarbeiderstøtte

• Være førstelinje for praktiske HR-saker (kontrakter, stillingsendringer, sykefravær, permisjoner, attestering m.m.)
• Gi rådgivning til ledere iht. arbeidsmiljøloven og interne retningslinjer, med god saksbehandling og dokumentasjon
• Fasilitere effektiv onboarding/offboarding med tydelig ansvarsdeling mellom HR, leder og fagmiljø
• Kompetanse og opplæring (HMS- og lovpålagte krav inkludert)
• Vedlikeholde årlige kompetanse- og opplæringsplaner (obligatorisk og behovsbasert)
• Sørge for registrering og rapportering av gjennomført opplæring. Følge opp eventuelle avvik

Kvalifikasjoner

Formell utdannelse

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, for eksempel innen HR, organisasjon og ledelse eller administrasjon

Erfaringer, kunnskaper, ferdigheter

• Operativ HR-erfaring fra rekruttering, onboarding, medarbeideroppfølging, fravær og avslutning
• Gode digitale ferdigheter og kunnskap om HR-systemer. Kompetanse i Simployer er en fordel, men ikke et krav
• God kjennskap til arbeidsmiljøloven, personvern (GDPR) og relevant HR-regelverk, med evne til å dokumentere og etterleve
• Trygg skriftlig fremstilling (maler, rutiner, saksdokumenter) og god digital kompetanse (HR-systemer og Microsoft 365)
• Relasjonskompetanse og erfaring som lederstøtte

Hvem ser vi etter?

• Jobber strukturert og systematisk
• Har høy integritet og står støtt i faglige vurderinger
• Evner å gjøre selvstendige vurderinger og bidra med konstruktive innspill når praksis og krav ikke samsvarer
• Bygger tillit og samarbeider godt på tvers av fagmiljøer
• Har gjennomføringsevne og evner å omsette planer til handling
• Har et langsiktig perspektiv og motiveres av kontinuerlig forbedring og utvikling
• Kjenner seg igjen i verdiene: ansvarlig, kompetent og grønn drivkraft

Vi tilbyr

• En sentral rolle med stor påvirkningsmulighet i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag
• Mulighet til å videreutvikle HR-funksjonen for Horisont
• Selvstendige og varierte arbeidsoppgaver
• Gode muligheter for faglig utvikling og videreutdanning
• Konkurransedyktige betingelser med gode pensjons- og forsikringsordninger
• Et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kolleger

Praktisk informasjon

• Stillingsstørrelse: 100 % fast stilling
• Arbeidssted: Dalborgmarka, Gjøvik
• Tiltredelse: Etter avtale
• Søknadsfrist: 30. november